員工書面警告信

書面警告要具體、公平才有用:哪天發生了什麼、原本應該怎樣、現在要求什麼、什麼時候再審視。

這份範本以平實的用語寫清這幾件事,並載明公司會提供什麼支援——這也是它日後站得住的原因。

HR 信函生成器

一個表單生成工作證明、推薦信、解僱通知、警告信、調薪函、晉升通知、績效改進計劃與錄用通知。

記錄發生了什麼、要求是什麼、何時複查。

在左邊填寫欄位。標為必填但還空著的欄位會讓工具無法產出信函——這樣就不會有帶佔位符的信被寄出。

請先選擇信函類型並填好欄位。

這裡是英文標準範本,不構成法律意見。解僱與警告類信函各國都有法定要件,正式發出前請先經 HR 或律師覆核。

使用說明

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常見問題

要不要提解僱?
通常應寫明「如無改善可能按紀律程序進一步處理」,這份範本就是這樣寫的。別威脅你不打算做的事。
要讓員工簽名嗎?
請對方簽名表示「收到」,不是「同意」。無論簽不簽,人事檔案都要留存一份。

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